Video Conferências

Equipamentos e Sistemas Técnicos

A Tecnologia das redes electrónicas cada vez mais desenvolvidas traz-nos benefícios como por exemplo:

Ao ligarmos a tv, vê-mos por vezes documentários em que aparecem cirurgias feitas num hospital a serem recepcionados noutro centro clínico onde se encontram pessoas interessadas no desenrolar da actividade. Depois desta acabar aparecem os debates em que são tratados os aspectos técnicos e possíveis melhorias a serem introduzidas.

Estes conferentes podem encontrar-se a milhares de kms de distância.

A esta nova tecnologia chama-se vídeo-conferência.

Em nossa casa tendo uma webcam ligada a um pc e um programa de conversação como o MSN Messenger por exemplo podemos ligar a outra pessoa que até pode ser um familiar desde que esta tenha também um pc com webcam e que pode encontrar-se noutro lugar do mundo.

Vídeo-Conferências

A Vídeo-conferência permite às pessoas interagir à distância quer estejam a uma distância de 10 minutos a pé ou a 10 horas de avião.

Permite falar de ideias e trocar informação como se estivessem na mesma sala.

Existem três tipos de benefícios principais que resultam da videoconferência:

Vantagens quantitativas

A redução de custos, - há menos despesas com viagens, alojamentos, etc;

Maior Produtividade - O tempo é mais utilizado a trabalhar em vez de gastar em viagens.

Melhor Utilização de Recursos - As pessoas e a informação ficam mais acessíveis.

Vantagens qualitativas

A comunicação é melhorada – As pessoas reúnem-se mais amiúde;

As tomadas de decisão são mais rápidas – tendo-se acesso às pessoas chave;

O bem-estar dos profissionais é maior – Ganho de tempo, energia e menos stress dispendidos em viagens e hóteis etc;

Torna-se mais ecológico – Evitam-se emissões de gases dos automóveis ou dos aviões nas deslocações, etc;

Vantagens estratégicas

A tomada de decisões é optimizada. As decisões não são só tomadas mais rapidamente, mas também com mais consenso e concordância de toda a gente envolvida;
A rápida gestão de crises –é um dos elementos de grande importância vital todos se podem reunir num instante, estejam onde estiverem;

O marketing é mais rápido as tomadas de decisões são rápidas e maior consenso, os novos produtos podem chegar ao consumidor mais rapidamente;

A resposta do consumidor é tida com maior disponibilidade das pessoas e os requisitos e necessidades dos consumidores podem ser respondidos mais facilmente.